陨石或疑似陨石的接收与受理流程，首先陨石或疑似陨石的样品持有人与我们通过网络平台、电话或信件的方式进行联系，我们的相关工作人员会向陨石或疑似陨石样品持有人了解检测分析与鉴定事物的需求及意向。然后陨石或疑似陨石样品持有人还需要通过电子邮箱或邮递快件等方式，把陨石或疑似陨石标本实际物体照片传给我们，图片要清晰可辨，每个标本不少于三个角度进行拍照，每个标本的照片不能少于三张。最好是在自然光下进行拍摄，因为这在物体颜色的判断上会减少偏差，照片不得进行PS处理，冲洗照片尺寸不得小于12.7cm×8.9cm规格，电子照片可控制在17.8cm×12.7cm规格（不影响网络传输速度的情况下越清晰越好），最后陨石或疑似陨石样品持有人还要通过文字描述或电话口述的方式对物体的基本特征（如磁性、比重、质地等），发现环境（如在地表、地坑、岩层中等），样品来路（如溪谷、盆地、沙漠等），实物规格（如重量、尺寸、数量）等进行一定的描述。我们的相关工作人员会通过对陨石或疑似陨石的样品持有人的样品图片观察，通过陨石或疑似陨石样品持有人对物体文字或口述特征进行初步的筛选排查，这也叫通过目测与持有人的描述进行初步的判断。只有外部特征相近或接近，只有一些叙述条件接近，地质地貌条件符合一定要求的标本或样品我们才会接受陨石或疑似陨石样品持有人的委托。这一环节很重要，这样可为陨石或疑似陨石样品持有人和我们都节省大量时间的同时，也可为陨石或疑似陨石样品持有人节省一些不必要金钱上的浪费，因为我们在完成日常国家科研与教学任务的同时，还要处理大量的其他来样检测分析与鉴定业物。

     已同意接受为陨石或疑似陨石样品持有人的样品进行来样检测分析与鉴定时，请详细阅读我们制定的样品来样要求与注意事项，并填写有关委托送检手续及缴纳检测分析费用。我们是国家的重点实验室，也是国家的权威检测分析与鉴定机构，拥有国家级的认证检测标准与分析资质，陨石或疑似陨石样品持有人缴纳的费用均为各实验室收取的仪器与设备使用费用，与各实验室、各院系参与的检测分析与鉴定研究专家的劳务无关，各相关实验室具备国家物价部分颁发的统一收费标准。对一些特殊情况下免除的费用，如伤残人士、偏远贫困地区的农村人士、国内特殊样品的捐献人士与海外特殊陨石样品来样检测者的检测费用减免，均是我们陨石检测分析与鉴定业务的唯一合作单位：即安徽华夏陨石天文科普馆为支持科研与支持公益事业的行为，因部分来样检测费用的减免所造成的费用差额均有其单位进行了全额支付。安徽华夏陨石天文科普馆也是我们对陨石或疑似陨石的目测筛选，初步特征评估的业务集中收受单位。因陨石的检测分析与鉴定工作是跨多学科、涉及多实验室的业务步骤与服务流程，为了减少陨石检测分析与鉴定业务在预选收受时所造成的时间浪费与盲目送样等问题。为解决不影响各实验室的正常工作持续，不影响我们日常的科研与教学任务，我们通过严肃认真的考虑以及征求主管部门的意见后，结合中国科技大学各实验室与各院系的实际情况，结合安徽华夏陨石天文科普馆具备的陨石鉴定经验与实际情况。我们特在陨石科研，陨石收集，陨石检测分析与鉴定业务等领域进行规范的合作。所以对一些直接把陨石或疑似陨石样品送到实验室的我们不提倡，我们没有时间接待，你的样品可能会被搁置处理或被拒接，因为业务流程的不规范会打乱我们正常的科研与工作持续，在不同程度上也会影响陨石或疑似陨石样品持有人的样品检测或耽误大家的宝贵时间。

     通过我们的陨石样品检测收受窗口，即安徽华夏陨石天文科普馆的专业人员的目测判断与条件判断后，符合陨石或疑似陨石来样检测分析与鉴定要求的，在接收到陨石或疑似陨石样品持有人的样品后，我们会安排专人对样品进行统一的登记编号与来样保管，定期定批的集中按编号顺序对来样进行统一的标准化的制样，包括X衍射、元素分析、同位素分析所用的检测样以及电子探针片、电镜分析片、样品备案片等，为减少不必要的浪费检测用的粉末制样，我们通常会选用制片剩下的边角料进行挑选后精细研磨。样品制样全部完成后，我们会按着各实验室对样品制样的要求，被装到送检容器中的样品并随同一份任务单被送到各实验室样品管理室准备检测。其检测分析顺序是按着样品的统一编号与送样日期进行流程化的作业。全部检测分析数据出来后，我们会组织各相关实验室与相关院系的专家集中对每个样品进行逐步的分析总结与排查，通过层层论证定性为陨石的样品会被我们进行最后二次总审核，通过总审核后被最终定性与定类的陨石样品，我们的相关工作人员与陨石持有者会及时取得联系。陨石持有者可在15至30个工资日内携带该检测样品的标本实物到收受处进行物相确认与核实，被确认后的陨石标本将按规定进行规范化的量规格、称重量、拍陨石标本的身份照后，我们会按统一的格式与统一的顺序编号打印陨石检测分析报告，被打印好的报告会分别盖上中国科学技术大学理化科学实验中心检测分析用公章与安徽华夏陨石天文科普馆陨石检测用复核公章。

     我们在出具报告的同时会把该陨石的详细资料进行备份，备份后的信息在经陨石持有者同意下，我们会在有关科研书籍、学术报刊、电子文稿以及中国的陨石数据库、中国的陨石社团组织如CMCA与CMCU（筹），即中国陨石收藏与研究组织机构的有关科普宣传中使用。盖章后的陨石检测分析报告的发放，我们会在15个工作日内联系陨石持有者，并通过邮政快件的方式寄出陨石检测分析报告。陨石持有者在收到报告后要立即通过电话或电子邮件方式告知我们已收到报告，对确定陨石持有者已经收到报告后，陨石持有者如对报告某些方面持有疑问，在报告寄达签收日当日算起，请在15日内提出合理的意见，我们将根据陨石或疑似陨石样品持有者提出的疑问对样品进行再次复检与审核，逾期我们将不再受理复检。对通过层层检测分析后总审核为非陨石类的样品，我们也会给出矿物与岩石种类的准确结论，同样会出具矿岩样品的检测分析报告。报告被盖上公章后，同上述结论为真陨石的报告一样，我们会在15个工作日内联系矿岩样品持有者，并通过邮政快件的方式寄出矿岩样品检测分析报告。矿岩样品持有者在报告寄达签收日当日算起，在规定的15日内如对报告持有疑问，也可以在该15日内提出复检请求，逾期我们将不再受理复检。针对国内陨石业界的实际情况，为满足科研需要及满足社会对陨石检测与分析的需求，我们通过慎重的考虑特制定本送样流程与相关说明。

     对陨石的检测分析与鉴定的过程中，如发现具有一定研究价值的陨石标本，我们会及时和陨石样品持有者取得联系，我们将通过和陨石持有者协商，请求您为了中国陨石的研究事业捐出一定量的标本用于科研或用于科普陈列，一般原则上我们的要求不会太高，用于科研的样品我们通常希望得到陨石实际标本的一小部分，用于科普陈列的陨石标本捐赠我们会安排中国科技大学地球与空间学院或中国科技大学博物馆的有关管理人员和陨石持有者您进行沟通商议，当然捐赠的大小和多少您可按照您的意愿做出决定，您捐赠的陨石标本我们在科普陈列时会写上陨石持有者的名字，对于个别体积较大或意义突出陨石标本的捐赠，我们会请示相关方面在领导与学者，针对陨石持有者的捐赠举行一定范围的仪式。对陨石持有者所捐赠的标本或样品不论大小，我们都会颁发通过公共科普机构盖章的收受证书或收藏证明。